241-54731 MS Outlook im Zeit- und Aufgabenmanagement Modul II: Organisation von Terminen und Vorhaben

Outlook bietet zahlreiche Ansätze, um eine „mächtige“ Arbeitsumgebung zur Organisation von Terminen und Vorhaben - gerade in der Teamarbeit - zu schaffen. Als ein Wesenskern des Büromanagements bedingt ein gekonntes Zeit- und Aufgabenmanagement jedoch die Ausarbeitung konsistenter Arbeitsabläufe (Workflows), an denen sämtliche Beteiligte - nicht zuletzt im Rahmen der neuen Outlook-Gruppen - ihre Arbeit ausrichten müssen.

Besonders „Teamkalender“, deren Grundlage Kalendergruppen darstellen, begünstigen eine transparente Zusammenarbeit zentraler und besonders dezentraler Teams sowie deren verbindliche Kommunikation durch automatisch aktualisierte Daten.

Highlights dieses Digitalkurses:
- Kalender-Modul - Zuweisung von Terminen in (mobilen) Arbeitsgruppen
- Aufgaben-Modul - Verwaltung von Vorhaben, auch in der Projektarbeit
- Wechselseitige Verknüpfung von Terminen und Aufgaben
- Automatisierung von Arbeitsabläufen auch über die Produktivitätscloud
- Das PLUS: Theorie des Zeit- und Aufgabenmanagements (Exkurs)

Für eine erfolgreiche Teilnahme sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.
Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener vhsQuickSteps empfiehlt sich aufseiten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts - beispielsweise eines Tablet-Computers - für die ZOOM-Übertragung, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Ein ZOOM-Testaccount findet sich unter der Internetadresse „https://zoom.us/test“

Diese Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit der vhs Stadt Cuxhaven angeboten.