241-54721 MS Outlook in der Unternehmenskommunikation Modul I: Ordner, Notizen, Verknüpfungen und E-Mails
Beginn | Di., 09.04.2024, 10:30 - 12:00 Uhr | |
Kursgebühr | 38,00 € | |
Dauer | 2 x 2 Ustd. | |
Kursleitung |
Dozent:innenteam
Volkshochschule Cuxhaven |
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Bemerkungen | Der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts wird empfohlen. Für diesen Kurs ist leider keine Ermäßigung möglich. |
Outlook präsentiert sich als „die“ Zentrale in der Unternehmenskommunikation. Insoweit regelmäßig unterschätzt werden die Module „Ordner“, „Notizen“ und „Verknüpfungen“. Effizient eingesetzt ermöglichen Sie – neben den neuen Outlook-Gruppen - eine strukturierte und gleichsam flexible Teamarbeit – beispielsweise im Hinblick auf eine gemeinsame Nutzung von Vorlagen, die einem verbindlichen Corporate Wording (CW) dienen.
Daneben stellt sich in der externen und internen Unternehmenskommunikation das Modul „E-Mail“ als zentral dar. Über standardisierte und teils automatisierte Workflows ermöglicht es eine zeitsparende Erledigung der anfallenden Korrespondenz. Diese lässt sich zudem, bedingt durch integrierbare Word-Funktionen, professionell personalisieren.
Highlights dieses Digitalkurses:
- Systematische Nutzung von Outlook – individuell und im Team
- Organisation mit Ordnern, Notizen und Verknüpfungen
- Konfiguration gemeinsamer, lokaler und cloudbasierter Verzeichnisse
- Professioneller Umgang mit E-Mail („Power“-Workflows)
- Das PLUS: Individuelle Einstellungen im „Backstage“-Bereich
Für eine erfolgreiche Teilnahme sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.
Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.
Im Rahmen stark anwendungsbezogener vhsQuickSteps empfiehlt sich aufseiten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts - beispielsweise eines Tablet-Computers - für die ZOOM-Übertragung, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Ein ZOOM-Testaccount findet sich unter der Internetadresse „https://zoom.us/test“
Diese Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit der vhs Stadt Cuxhaven angeboten.