241-54221 Lean Office – das produktive und „schlanke“ Büro Kontinuierlicher Verbesserungsprozess und Nachhaltigkeit

Die Prinzipien des Lean Managements besitzen den Charakter einer Philosophie. Es handelt sich also nicht um konkrete Handlungsanweisungen zur Umsetzung bestimmter Maßnahmen, sondern um einen im Unternehmen durchgängig geteilten Ansatz zur Verhaltensänderung. Das (Digital) Lean Office zeichnet sich insoweit durch den Anspruch eines Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) aus.

Es identifiziert alles Unnötige sowie Ungenutzte - etwa überflüssige Bestände an E-Mails oder brachliegende Talente -, um diese zu eliminieren bzw. zu aktivieren, und begründet damit „Nachhaltigkeit“. Dazu stehen nicht zuletzt diverse Apps zur Verfügung, so auch innerhalb der Produktivitätscloud (MS 365) - u. a. mit MS Viva.

Highlights dieses Digitalkurses:
- Büro- und Lean Management plus KVP „gleich“ Lean Office
- Konkrete Anwendungsbereiche im Büroalltag
- Schaffung von Werten ohne Verschwendung
- Im Detail - Bestände, Ausschuss und Nacharbeiten
- Das PLUS: Tipps zur Überarbeitung „falscher“ Prozesse

Für eine erfolgreiche Teilnahme sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.
Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

Im Rahmen stark anwendungsbezogener vhsQuickSteps empfiehlt sich aufseiten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise eines Tablet-Computers - für die ZOOM-Übertragung, um so ein paralleles Mitarbeiten am Hauptgerät zu ermöglichen. Ein ZOOM-Testaccount findet sich unter der Internetadresse „https://zoom.us/test“

Diese Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit der vhs Stadt Cuxhaven angeboten.